SURAT LAMARAN PEKERJAAN

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan mampu:

1. menjelaskan pengertian surat dan surat lamaran pekerjaan;

2. mengidentifikasi kedudukan surat lamaran pekerjaan sebagai surat resmi;

3. mengidentifikasi dan menjelaskan struktur surat lamaran pekerjaan;

4. menjelaskan fungsi setiap bagian dalam surat lamaran pekerjaan;

5. mengidentifikasi kaidah kebahasaan yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan;

6. membedakan penggunaan bahasa yang baku, efektif, santun, dan persuasif dalam surat lamaran pekerjaan;

7. memperbaiki penggunaan kata, kalimat, ejaan, dan tanda baca yang tidak tepat dalam surat lamaran pekerjaan; dan

8. menyusun surat lamaran pekerjaan yang jelas, sistematis, santun, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.

B. Manfaat Mempelajari Surat Lamaran Pekerjaan

Mempelajari surat lamaran pekerjaan tidak hanya penting untuk memperoleh nilai dalam pembelajaran Bahasa Indonesia. Keterampilan ini juga dapat digunakan ketika siswa memasuki dunia kerja.

Dengan mempelajari materi ini, siswa dapat:

1. Menyampaikan lamaran secara profesional

Siswa dapat menyusun surat yang menunjukkan keseriusan, kesantunan, dan profesionalitas ketika melamar pekerjaan.

2. Menyampaikan kemampuan secara meyakinkan

Surat lamaran membantu siswa belajar memilih informasi yang relevan tentang pendidikan, keterampilan, pengalaman, dan kompetensi yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

3. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi secara tertulis

Dalam dunia kerja, kemampuan menyampaikan informasi secara jelas dan efektif sangat diperlukan. Surat lamaran menjadi salah satu latihan nyata untuk mengembangkan kemampuan tersebut.

4. Menerapkan bahasa Indonesia dalam situasi nyata

Siswa tidak hanya mempelajari teori tentang kalimat efektif, kata baku, ejaan, dan pemerian, tetapi juga menerapkannya dalam dokumen yang digunakan dalam kehidupan profesional.

5. Mempersiapkan diri memasuki dunia kerja

Kemampuan membuat surat lamaran merupakan salah satu keterampilan dasar yang bermanfaat ketika siswa mengikuti praktik kerja, magang, rekrutmen, atau melamar pekerjaan setelah lulus.

Dengan kata lain, mempelajari surat lamaran pekerjaan berarti belajar bagaimana memperkenalkan kemampuan diri secara tepat melalui komunikasi tertulis.

 

C. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

1. Pengertian Surat

Surat adalah media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pemberitahuan, permohonan, atau pesan kepada pihak lain.

2. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan bekerja pada suatu instansi, perusahaan, organisasi, atau lembaga.

Surat lamaran pekerjaan berfungsi untuk memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja sekaligus menyampaikan posisi yang dilamar, kualifikasi yang dimiliki, dan kesediaan mengikuti proses seleksi.

Karena digunakan dalam konteks pekerjaan dan ditujukan kepada pihak yang memiliki kewenangan dalam proses penerimaan tenaga kerja, surat lamaran pekerjaan menggunakan bahasa Indonesia yang baku, formal, santun, efektif, dan sesuai kaidah kebahasaan.

 

D. Jenis Surat

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan kepentingan atau keperluan pribadi kepada orang lain.

2. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik oleh perseorangan maupun lembaga, dengan menggunakan bahasa yang baku dan santun.

Surat resmi terdiri atas:

a. Surat Dinas

Surat yang berkaitan dengan kepentingan kedinasan atau administrasi suatu instansi atau lembaga.

Contohnya: surat undangan dinass, surat tugas, surat pemberitahuan.

b. Surat Niaga

Surat yang digunakan dalam kegiatan perdagangan atau bisnis.

Contohnya: surat penawaran, surat pemesanan barang, surat pengaduan, surat tagihan.

E. Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

1. Tempat dan Tanggal Surat

Bagian ini menunjukkan tempat dan waktu surat dibuat.

Contoh:

Samarinda, 15 September 2026

2. Lampiran

Lampiran menunjukkan jumlah atau jenis dokumen yang disertakan bersama surat lamaran.

Contoh:

Lampiran: 4 berkas

 

3. Perihal

Perihal berisi pokok atau tujuan surat secara singkat.

Contoh:

Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi

4. Alamat atau Pihak yang Dituju

Bagian ini berisi pihak yang menerima surat.

Contoh:

Yth. Manajer Human Resources

PT Maju Bersama

Jalan Ahmad Yani No. 10

Samarinda

 

5. Salam Pembuka

Dengan hormat,

 

6. Paragraf Pembuka

Pembukaan yang lebih efektif adalah pembukaan yang langsung menunjukkan tujuan surat.

Contoh:

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang dimuat di situs resmi PT Maju Bersama, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi.

atau 

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang dimuat dalam harian Kompas pada 10 September 2026, saya bermaksud melamar posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama.

atau 

Berdasarkan informasi dari salah seorang karyawan PT Maju Bersama mengenai lowongan posisi Staf Administrasi, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.

atau

Dengan ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama sesuai dengan kualifikasi yang saya miliki.

7. Paragraf Isi

Paragraf isi memuat identitas singkat, posisi yang dilamar, kualifikasi, pengalaman, serta dokumen pendukung yang relevan.

Contoh:

Saya merupakan lulusan SMK Negeri 1 Samarinda jurusan Manajemen Perkantoran. Selama menempuh pendidikan, saya memperoleh pengalaman dalam pengelolaan administrasi, pengoperasian aplikasi perkantoran, dan pelayanan pelanggan. Dengan kemampuan tersebut, saya yakin dapat memberikan kontribusi dalam posisi yang saya lamar.

Pemerian

Pemerian adalah penyajian informasi secara terperinci atau berupa rincian.

Nama                            : Delia Ayu

Tempat, tanggal lahir    : Samarinda, 10 April 2005

Pendidikan terakhir       : SMK Negeri 1 Samarinda

Alamat                          : Jalan Pahlawan No. 10, Samarinda

Nomor telepon              : 08xxxxxxxxxx

Surel                              : deliaayu@email.com

 

Pemerian juga dapat digunakan untuk merinci dokumen:

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan dokumen berikut:

1. daftar riwayat hidup;

2. fotokopi ijazah;

3. fotokopi transkrip nilai; dan

4. fotokopi KTP.

 

8. Paragraf Penutup

Paragraf penutup berisi harapan pelamar agar dapat mengikuti proses seleksi atau memperoleh kesempatan untuk bekerja.

Contoh:

Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan memberikan kontribusi bagi PT Maju Bersama. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

 

9. Salam Penutup

Salam penutup yang lazim digunakan adalah:

Hormat saya,

(tanda tangan)

Delia Ayu

F. Kaidah Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

1. Menggunakan Kalimat Deklaratif (pernyataan)

Saya merupakan lulusan SMK Negeri 1 Samarinda jurusan Manajemen Perkantoran.

Saya memiliki pengalaman dalam mengelola administrasi dan menggunakan aplikasi perkantoran.

2. Menggunakan Kalimat Persuasif

Dengan kemampuan dan pengalaman yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan.

 

3. Menggunakan Kata Kerja Aksi

mengelola, mengoperasikan, menyusun, melayani, mengembangkan, berkomunikasi, menganalisis, mengadministrasikan.

 

4. Menggunakan Pemerian

Nama                        : Delia Ayu

Pendidikan terakhir  : SMK Negeri 1 Samarinda

Posisi yang dilamar  : Staf Administrasi

 

5. Menggunakan Bahasa Baku dan Santun

Kurang tepat:

Saya pengen banget bekerja di perusahaan ini.

Lebih tepat: 

Saya tertarik untuk bergabung dan memberikan kontribusi bagi perusahaan.

Kurang tepat: 

Saya bisa kerja di bagian administrasi.

Lebih tepat: 

Saya memiliki kemampuan dalam bidang administrasi.

 

6. Menggunakan Kalimat Efektif

Kurang efektif:

Dengan surat ini saya ingin sekali menyampaikan bahwa saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan kepada perusahaan Bapak/Ibu yang Bapak/Ibu pimpin.

Lebih efektif:

Dengan ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama.

G. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Samarinda, 15 September 2026

Lampiran    : 4 berkas

Perihal         : Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi

 

Yth. Manajer Human Resources

PT Maju Bersama

Jalan Ahmad Yani No. 10

Samarinda

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang dimuat di situs resmi PT Maju Bersama, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi.

Saya merupakan lulusan SMK Negeri 1 Samarinda jurusan Manajemen Perkantoran. Selama menempuh pendidikan, saya memperoleh pengalaman dalam pengelolaan administrasi, pengoperasian aplikasi perkantoran, serta pelayanan pelanggan. Saya memiliki kemampuan bekerja secara teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan dokumen sebagai berikut:

1. daftar riwayat hidup;

2. fotokopi ijazah;

3. fotokopi transkrip nilai; dan

4. fotokopi KTP.

Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan memberikan kontribusi bagi PT Maju Bersama. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Delia Ayu